Non-Profit-Geschäftsführer - Sie sind auf Risiko ohne job description

Viele gemeinnützige Organisationen lassen die Executive Director für sich selbst entscheiden, was ihre Prioritäten sind und wie sie ihre Zeit verbringen. Dies ist eine riskante Situation und eine, die leicht mit einem Executive Director Job Description und mit jährlichen Ziele für die ED kann behoben werden.

Wenn Sie ein Executive Director sind, starten Sie das Schreiben Ihrer eigenen Job Description jetzt. Bewerten sie mit der Personalausschuss oder des Vorstandes Präsident. Stellen Sie sicher, dass der gesamte Vorstand und sieht stimmt mit Ihrer Stellenbeschreibung. Seien Sie hartnäckig, wenn Sie denken, dass das Board nicht einverstanden ist zu Ihrem Verantwortungsbereich und was der Vorstand erwartet, dass Sie zu erreichen.

Sobald Sie eine Job Description, achten Sie darauf, dass Sie 3-5 Jährliche Ziele, die Ihre erwarteten Leistungen für das Jahr angeben müssen. Diese Ziele werden Änderungen, die Sie erwarten zu machen sind, neue Programme, dass Sie beginnen, Verbesserungen, die Sie werden überwacht wird, Menschen, die Sie einstellen werden soll, oder Mittel, die Sie raisen wird. Jedes Ziel sollte sein, konkrete, messbare und Time-Bound. Je mehr Spezifität Sie in den jährlichen Ziele setzen können, desto besser. Wieder stellen Sie sicher, dass der Verwaltungsrat Präsident, der Personalausschuss und der gesamte Vorstand im Einvernehmen mit dem Ziele sind.

Diese Liste beschreibt die fünf grundlegenden Bereichen der Verantwortung für Executive Director. Verwenden Sie diese Liste als Ausgangspunkt für Ihre eigenen Job Description schreiben und für Ihre Gespräche mit unserem Vorstand heute.

Der Direktor ist verantwortlich für diese fünf kritische Bereiche:

Ein. Program Management - Verwalten Sie alle Programme und Projekte. Erstellen Sie ein 3-5 Jahre strategische Sicht, dass alle Mitarbeiter, Freiwilligen und Vorstandsmitglieder, die kurzfristige Zukunft der Organisation, ihre Programme und Schlüsselfaktoren für den Erfolg verstehen können.

2. Fundraising - Entwicklung und Ausführung einer jährlichen Fundraising-Plan, der Spender-Datenbank-Management-, Geber-Kommunikation, größere Geschenke Aufforderung, Sponsoring, Zuschussanträge und Berichterstattung, und Spender Stewardship (danke Prozess) umfasst. Das Fundraising-Plan wird Fundraising für 130% der jährlichen Kosten Budgetziel und konnte die Führung des Personals, Freiwilligen und Vorstandsmitglied Ressourcen gehören ..

3. Personnel Management - Verwalten einer vier Mitarbeitern in Vollzeit Büropersonal und sechs Teilzeit Außendienst. Dies beinhaltet die Bereitstellung sie mit Stellenbeschreibungen, definiert jährliche Ziele mit ihnen Unterstützung ihrer Bemühungen und Programm-Implementierungen, die Entwicklung ihrer Talente, den Transfer von Wissen, um diese Mitarbeiter, die Durchführung einer jährlichen Beurteilung und ihnen helfen, ein persönliches Entwicklungsprogramm, um sicherzustellen, dass sie der Verwirklichung ihrer eigenen persönliche Führung Ziele.

4. Budgeting - Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzausschuss des Vorstandes zur jährlichen Programm-spezifische und organisatorische Budgets zu entwickeln. (Das jährliche Budget wird vom Vorstand im 4. Quartal eines jeden Jahres werden für das folgende Jahr genehmigt.) Verwalten Sie alle Cashflow, Buchhaltungs-und Aufzeichnungspflichten, während sichergestellt wird, dass eine solide Finanzpolitik Prozesse und Verfahren etabliert und beibehalten. Mieten Sie sich ein außerhalb Buchhalter eine jährliche Prüfung der steuerlichen Operationen der Organisation.

5. Kommunikation - mit verschiedenen Interessengruppen:

ein. Lokale Partner - zu planen, zu implementieren und zu evaluieren lokale Programme.
b. Funding Sources - eine Beziehung mit aktuellen und potenziellen Finanzierungsquellen für Projekte und Programme diktieren zu halten.
c. Spender - Alle bestehenden und potenziellen Spendern gewährenden und Sponsoren.
d. Board - berichtet monatlich an den Vorstand und stellt sicher, dass positive board / Personal Beziehungen gepflegt werden.
E. Arbeiten Sie direkt mit dem Vorstand Präsident auf einer kontinuierlichen Basis, um sicherzustellen, erreichen die Mission, und Verwalten von Projekten und Programmen in einem rechtlichen und ethischen Weise.

HINWEIS: Die Executive Director berichtet dem Verwaltungsrat Präsident und ist verantwortlich für die Verwaltung aller Mitarbeiter und ehrenamtlichen Mitarbeiter für alle Programme und Projekte zur Unterstützung der Mission. Jährliche Ziele für diese Position festgelegt werden und ein in-Person-Überprüfung wird VR-Präsident während des letzten Monats eines jeden Jahres durchgeführt werden.
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